为深入贯彻落实上级行关于保密工作的部署要求,切实强化保密管理,有效防范泄密风险,农发行南阳市分行精心组织,全面开展保密工作自查自评,以严谨的态度和扎实的举措,为高质量发展筑牢保密安全屏障。
精心部署,制定全面自查方案
农发行南阳市分行高度重视此次保密自查自评工作,对照《分支机构保密自查自评表》,结合分行实际,制定了详细的自查方案。方案明确了自查范围与重点,涵盖涉密文件管理、设备使用、人员保密培训等多个关键领域。通过资料查阅、现场检查、人员访谈等多种方式,确保自查工作全面、深入、无死角,真正做到不遗漏任何一个环节、不放过任何一个隐患。
严格检查,确保涉密文件安全
涉密文件的管理是保密工作的重中之重。在此次自查中,分行对涉密文件的登记、传阅、归档、销毁等环节进行了细致检查确保文件收发登记规范有序,每一份文件的来源、去向都有清晰记录;传阅过程严格履行审批手续,确保文件在可控范围内流转;归档及时且存放于专用保密柜,有效防止文件丢失或泄露;销毁工作严格按照规定程序进行,确保文件信息彻底销毁。通过严格的文件管理流程,从源头上保障涉密文件的安全。
强化管控,规范设备使用管理
计算机、打印机、复印机等设备的使用安全直接关系到保密工作的成效。分行对所有设备的使用情况进行了全面检查。在涉密计算机管理方面,所有涉密计算机均安装专业的保密防护软件,设置强口令,并与互联网实现物理隔离,有效防止网络攻击和信息泄露。对于非涉密计算机,明确要求不得存储、处理涉密信息,确保信息分类管理、安全使用。
注重教育,提升人员保密意识
人员是保密工作的关键因素。分行通过查看人员保密培训记录、与员工进行访谈等方式,对员工保密意识进行了全面评估。同时定期组织保密培训,培训内容丰富实用,涵盖了保密制度、流程以及最新的保密要求。员工对保密工作的重要性有深刻认识,熟悉保密制度与流程,能够自觉遵守保密规定。此外,全体员工均签订了保密承诺书,明确了保密责任和义务;对于离职人员,按规定进行保密提醒,确保其在离职后仍能严格遵守保密规定,防止信息泄露。
通过此次全面自查自评,农发行南阳市分行进一步强化了保密管理,及时发现并消除了潜在的泄密风险。下一步,分行将以此次自查为契机,持续完善保密工作机制,加强保密宣传教育,不断提升全体员工的保密意识和能力,为分行的稳健发展提供坚实的保密保障。