为加快实现运营档案管理规范化、标准化、制度化,夯实管理基础,近日,市分行组织全辖开展运营档案管理制度培训暨资料展评活动。
高度重视,提升站位。市分行高度重视运营档案管理工作,并把它作为一项重要的基础性信息管理措施和加强内部控制的必要手段抓紧抓实,行务会、行长办公会多次听取全辖运营档案管理工作情况汇报,就运营档案管理及展评进行研究并作出安排部署,要求各行提前做好充分准备。市分行主管副行长到会讲话,要求全行充分认识到运营档案对外起到保全资产、维护权益,对内起到保障合规、明晰责任的重要作用,并亲自参加检查评比活动。市分行运营科技部主要负责人全程参加活动,指导检查工作。各支行主管行长及业务骨干、运营档案管理人员参加了培训及展评活动。
培训务实,要求严格。一是开展运营档案管理业务培训。展评开始前,市分行认真学习了总、分行运营档案管理制度,重点领学了总行运营档案管理办法、省分行运营档案集中整治工作方案等内容,并对重要环节的工作进行分析讲解。二是开展展前指导。要求展评参加人员必须认真负责,必须注重和贯穿“四性”(完整性、规范性、合规性、及时性),强化资料核对、验证,既要评出经验做法,更要查出不问题足,为推动做好档案管理奠定坚实基础。培训活动为开展好检查、展评工作创造了良好前提。
查评结合,方法灵活。展评采取现场检查的方式进行,包括支行交叉检查和市分行抽查,由14个县级支行采取一对一“推磨式”检查评比并打分。从此展评可谓对前段运营档案管理工作情况进行了一次“过滤式诊断”。检查中,“以展促学、以评促优”,边展评、边督促、边纠改,对各行普遍存在的问题进行现场规范,对优秀的做法进行分享,达到了以查促学、以学促践、践有成效的良好效果。(刘洋)